ادارة المخازن والمواد وأساليب التعامل مع المخزون الراكد

مقدمة :
تعتبر إدارة المخازن والمواد من العوامل الأساسية لنجاح أي مؤسسة، حيث تؤثر على كفاءة العمليات التشغيلية وقدرة المؤسسة على تلبية احتياجات العملاء. يعتبر المخزون الراكد أحد أبرز التحديات التي تواجه مسؤولي المخازن، حيث يمكن أن يؤدي إلى تكاليف إضافية وإهدار الموارد. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة المخازن بشكل فعّال، وتقديم استراتيجيات فعالة للتعامل مع المخزون الراكد بشكل يقلل الأثر السلبي عليه.

الفئات المستهدفة :

• مسؤولو المخازن: الأفراد المكلفون بإدارة وتنظيم المخزون داخل المنشآت.
• مديرو اللوجستيات: الذين يتعاملون مع عمليات النقل والشحن.
• محللو المخزون: الراغبون في تحسين أداء إدارة المخزون.
• موظفو المبيعات: المعنيون بفهم التوريدات وتأثير المخزون على المبيعات.
• متخصصو التخطيط: الذين يهتمون بتحليل الطلب والتخزين.

أهداف الدورة :

• فهم أساسيات إدارة المخازن: تعزيز المعرفة حول الأساليب المعاصرة في إدارة المخازن والمخزون.
• تحليل المخزون الراكد: تمكين المشاركين من التعرف على أسباب المخزون الراكد وطرق تحديده.
• تطوير استراتيجيات التعامل مع المخزون الراكد: تقديم أفضل الممارسات للتقليل من المخزون الراكد وتحويله إلى سلع جاهزة للتداول.
• تحسين الكفاءة اللوجستية: تعلم كيفية تحسين العمليات اللوجستية والمخزنية لتحقيق أعلى مستوى من الفعالية.
• تطبيق تكنولوجيا المعلومات: التعرف على أدوات وأنظمة إدارة المخزون التي تُستخدم في السوق الحالي.

محاور الدورة :

مفهوم إدارة المخازن

• تعريف إدارة المخازن ودورها في سلسلة الإمداد.
• الفرق بين إدارة المخازن وإدارة اللوجستيات.
• أهمية إدارة المخازن في تحسين فعالية العمليات وتحقيق رضا العملاء.

أنواع المخزون

• تصنيف المخزون: مواد خام، منتجات نصف مصنعة، منتجات تامة الصنع.
• تعريف المخزون الراكد وأسباب ظهوره.
• أثر المخزون الراكد على الأداء المالي والتشغيلي للمؤسسة.

تحليل المخزون الراكد

• طرق تحديد المخزون الراكد وتقييمه.
• كيفية استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتحليل المخزون.
• الاستراتيجيات المختلفة لتقليل المخزون الراكد.

استراتيجيات التعامل مع المخزون الراكد

• استراتيجيات مثل التصفية، التخفيضات، والتسويق المستهدف.
• تطوير خطط لتدوير المخزون وتخفيض الفائض.
• كيفية تحسين جدولة الشراء لتجنب تراكم المخزون.

تقنيات إدارة المخزون

• أدوات وتقنيات إدارة المخزون (مثل ABC Analysis، FIFO، LIFO).
• تطبيقات نظم إدارة المخزون الحديثة (مثل ERP).
• استخدام التكنولوجيا في تتبع المخزون وتحسين العمليات.

تحسين كفاءة عمليات التخزين

• مبادئ تنظيم المخازن والتخزين الفعال.
• تصميم المخازن وكيفية توزيع المواد داخل المستودع.
• استراتيجيات لزيادة المساحة المتاحة وتقليل الفاقد.

التخطيط والتوقع

• كيفية وضع خطط طويلة وقصيرة الأجل لاحتياجات المخزون.
• تقنيات التنبؤ بالطلب وتحليل البيانات.
• الربط بين التخطيط للمبيعات وإدارة المخزون.

بناء علاقات فعالة مع الموردين

• استراتيجيات اختيار الموردين وتعزيز العلاقات معهم.
• كيفية تحسين تواصل العمليات مع الموردين.تحليل المخزون الراكد: تمكين المشاركين من التعرف على أسباب المخزون الراكد وطرق تحديده.
• تطوير استراتيجيات التعامل مع المخزون الراكد: تقديم أفضل الممارسات للتقليل من المخزون الراكد وتحويله إلى سلع جاهزة للتداول.
• تحسين الكفاءة اللوجستية: تعلم كيفية تحسين العمليات اللوجستية والمخزنية لتحقيق أعلى مستوى من الفعالية.
• تطبيق تكنولوجيا المعلومات: التعرف على أدوات وأنظمة إدارة المخزون التي تُستخدم في السوق الحالي.