ادارة المشاريع باستخدام تكنولوجيا المعلومات

مقدمة :
تتطلب إدارة المشاريع الحديثة استخدام تكنولوجيا المعلومات لتحقيق النجاح الفعّال. توفر الأدوات الرقمية الحديثة طرقاً مبتكرة لتخطيط، وتنفيذ، ومتابعة المشاريع بكفاءة. تتناول هذه الدورة كيفية دمج تكنولوجيا المعلومات في إدارة المشاريع لتسهيل العمليات، وتحسين التعاون، وضمان تحقيق الأهداف بكفاءة. من خلال هذه الدورة، ستتعرف على أدوات وتقنيات متقدمة تعزز من قدرة المديريين على التحكم في المشاريع والتفاعل مع الفرق المختلفة.

الفئات المستهدفة :

• مديرو المشاريع: الذين يرغبون في تطوير مهاراتهم في استخدام التكنولوجيا لإدارة المشاريع.
• محترفو تكنولوجيا المعلومات: الذين يسعون لفهم كيفية تحقيق القيمة من الأنظمة الخاصة بإدارة المشاريع.
• فرق العمل: التي تسعى لتحسين التواصل والتعاون خلال المشاريع.
• طلاب إدارة الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات: الذين يرغبون في اكتساب مهارات حديثة في إدارة المشاريع.
• مهتمون في تكنولوجيا المعلومات وإدارة المشاريع: أي شخص يسعى لتحسين معرفته في هذا المجال.

أهداف الدورة :

• فهم إدارة المشاريع: تعريف مفهوم إدارة المشاريع وأهميته في النجاح المؤسسي.
• تعليم التقنيات الحديثة: التعرف على الأدوات الرقمية الأكثر استخداماً في إدارة المشاريع.
• تطوير مهارات التخطيط والتنفيذ: تعزيز القدرة على استخدام تكنولوجيا المعلومات لجدولة المهام ومتابعتها.
• تحسين التواصل والتعاون: اكتساب المهارات اللازمة لزيادة فعالية العمل الجماعي وتنسيق الفرق.
• إدارة المخاطر: تعلم كيفية استخدام التكنولوجيا في تقييم وإدارة مخاطر المشروع.

محاور الدورة :

مقدمة إلى إدارة المشاريع

• تعريف إدارة المشاريع: التعريف بالمفهوم وأهميته في تحقيق الأهداف المؤسسية.
• المراحل الأساسية لإدارة المشاريع: تخطيط، تنفيذ، مراقبة، وإغلاق.
• مكونات المشروع: الأهداف، النطاق، الجداول الزمنية، والموارد.

تكنولوجيا المعلومات ودورها في إدارة المشاريع

• أهمية التكنولوجيا في عصر إدارة المشاريع: كيف تعزز التكنولوجيا كفاءة العمل وتساعد في التنظيم.
• تكنولوجيا المعلومات كأداة لصنع القرار: استخدام البيانات والمعلومات المدعومة بالتكنولوجيا لتحسين القرارات الأساسية.

أدوات إدارة المشاريع

• عرض عام للأدوات المستخدمة: أدوات مثل Microsoft Project، Trello، Asana، وBasecamp.
• كيفية اختيار الأداة المناسبة: معايير اختيار الأدوات بناءً على طبيعة المشروع وحجم الفريق.
• التدريب العملي على الأدوات: جلسات تعليمية على كيفية استخدام الأدوات لتخطيط ومتابعة المشاريع.

تخطيط المشروع باستخدام تكنولوجيا المعلومات

• أساليب تخطيط المشاريع: ورش عمل حول كيفية إنشاء جداول زمنية وتقدير التكاليف.
• تطوير خطة المشروع: كيفية كتابة خطة شاملة تشمل أهداف المشروع، النطاق، وخرائط الطريق.
• إدارة الموارد: كيفية تخصيص وتوزيع الموارد باستخدام التكنولوجيا.

تنفيذ المشروع وإدارة الفرق

• استراتيجيات تنفيذ المشاريع بنجاح: وصف الخطوات الأساسية والبروتوكولات اللازمة.
• إدارة الفرق الافتراضية: أدوات وتقنيات لتعزيز التعاون بين الفرق العاملة عن بُعد.
• تواصل فعال: استخدام منصات التواصل لتحسين تفاعل الفريق.

مراقبة وتقييم الأداء

• تقنيات المراقبة: كيفية استخدام التكنولوجيا لجمع البيانات ومراقبة التقدم.
• تحليل الأداء: دراسة كيفية استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتقييم المشاريع.
• تقارير الأداء: كيفية إعداد وتقديم تقارير للمسؤولين.