
دورات تكنولوجيا المعلومات وشبكات التواصل الاجتماعي
ادارة الوثائق والسجلات
مكان | تاريخ البدء | تاريخ الانتهاء | الرسوم | استفسر | التسجيل | تنزيل وطباعة |
---|---|---|---|---|---|---|
الدار البيضاء | 17 فبراير 2025 | 21 فبراير 2025 | 3300€ | استفسرالآن | سجل الان | |
فيينا | 24 فبراير 2025 | 28 فبراير 2025 | 4900€ | استفسرالآن | سجل الان | |
اسطنبول | 03 مارس 2025 | 07 مارس 2025 | 2900€ | استفسرالآن | سجل الان | |
برشلونة | 10 مارس 2025 | 14 مارس 2025 | 4900€ | استفسرالآن | سجل الان | |
القاهرة | 17 مارس 2025 | 21 مارس 2025 | 2900€ | استفسرالآن | سجل الان | |
دبي | 31 مارس 2025 | 04 أبريل 2025 | 2900€ | استفسرالآن | سجل الان | |
امستردام | 28 أبريل 2025 | 02 مايو 2025 | 4900€ | استفسرالآن | سجل الان | |
باريس | 26 مايو 2025 | 30 مايو 2025 | 4900€ | استفسرالآن | سجل الان | |
سنغافورة | 09 يونيو 2025 | 13 يونيو 2025 | 3600€ | استفسرالآن | سجل الان | |
كوالالمبور | 23 يونيو 2025 | 27 يونيو 2025 | 3300€ | استفسرالآن | سجل الان | |
مدريد | 07 يوليو 2025 | 11 يوليو 2025 | 4900€ | استفسرالآن | سجل الان | |
لندن | 11 أغسطس 2025 | 15 أغسطس 2025 | 4900€ | استفسرالآن | سجل الان | |
زيورخ | 01 ديسمبر 2025 | 05 ديسمبر 2025 | 5300€ | استفسرالآن | سجل الان | |
دورة ادارة الوثائق والسجلات
مقدمة :
تشكل إدارة الوثائق والسجلات عنصرًا أساسيًا في نجاح أي مؤسسة، حيث تعد السجلات والوثائق من الأصول المهمة التي تسهم في توثيق العمليات، دعم اتخاذ القرارات، وضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية. تهدف هذه الدورة إلى تعريف المشاركين بأسس وأهمية إدارة الوثائق والسجلات، واستراتيجيات تنظيمها، وأفضل الممارسات لتلبية احتياجات المؤسسات في الحفاظ على المعلومات وضمان الوصول إليها بشكل فعال.
الفئات المستهدفة :
- مديرو الإدارات: الذين يتعاملون مع الوثائق والسجلات ويرغبون في تحسين عمليات الإدارة.
- خبراء المعلومات: العاملون في مجالات الأرشفة وإدارة المعلومات.
- موظفو الإدارة: الذين يقومون بإنشاء، تخزين، وإدارة الوثائق والسجلات بشكل يومي.
- محللو البيانات: الذين يحتاجون إلى فهم كيفية التعامل مع البيانات الموثقة.
- طلاب إدارة الأعمال: الراغبون في دراسة إدارة الوثائق كمكون من مكونات الإدارة الحديثة.
أهداف الدورة :
- فهم مفهوم إدارة الوثائق: تعريف المشاركين بمفهوم إدارة الوثائق والسجلات وأهميتها.
- تعلم استراتيجيات إدارة الوثائق: اكتساب المعرفة حول كيفية تنظيم وإدارة الوثائق بفعالية.
- تطبيق أفضل الممارسات: التعرف على الممارسات الفعالة في حفظ السجلات وضمان الوصول إليها.
- تطوير مهارات التحليل: تعزيز القدرة على تقييم فاعلية نظم إدارة الوثائق والسجلات.
- حل المشكلات: تعلم كيفية معالجة التحديات والمشكلات المرتبطة بإدارة الوثائق والسجلات.
محاور الدورة :
مقدمة إلى إدارة الوثائق والسجلات
- تعريف الوثائق والسجلات وأنواعهما.
- أهمية إدارة الوثائق والسجلات في المؤسسات الحديثة.
- الفرق بين الوثائق والسجلات ودورها في عمليات الأعمال.
سياسات وإجراءات إدارة الوثائق
- تطوير سياسات فعالة لإدارة الوثائق.
- إنشاء إجراءات عمل واضحة تتعلق بإنشاء، تصنيف، وحفظ الوثائق.
- أهمية التوافق مع القوانين واللوائح المحلية.
تصنيف الوثائق والسجلات
- استراتيجيات تصنيف الوثائق ووضع أنظمة قاعدة البيانات.
- كيفية استخدام التصنيفات لتحقيق وصول أسهل وسريع إلى المعلومات.
- أهمية تسميات الوثائق ودليل المصطلحات.
تخزين الوثائق والسجلات
- طرق تخزين الوثائق، سواء إلكترونيًا أو ورقيًا.
- أفضل الممارسات لتأمين وحماية الوثائق المهمة.
- تقييم التطبيقات المستخدمة لتخزين الوثائق.
حفظ الوثائق والسجلات
- كيفية تحديد فترات الاحتفاظ بالوثائق وعمليات الاسترجاع.
- إجراءات الأرشفة وتحويل الوثائق الورقية إلى إلكترونية.
- أهمية إدارة النسخ الاحتياطية والتعافي من الكوارث.
الوصول إلى الوثائق والسجلات
- استراتيجيات تحسين الوصول إلى الوثائق والسجلات.
- كيفية استخدام التكنولوجيا لتعزيز الوصول والسماح بالمشاركة.
- دور إدارة الوصول في حماية المعلومات الحساسة.
تحليل الوثائق والسجلات
- تقنيات تحليل الوثائق لاستنتاج المعلومات القيمة منها.
- أدوات التحليل المستخدمة في تقييم فعالية نظم إدارة الوثائق.
- كيف يمكن استخدام التحليل لتحسين العمليات في المؤسسة.
تدريب الموظفين وتوعية المنظمة
- أهمية تدريب الموظفين على سياسات وإجراءات إدارة الوثائق.
- استراتيجيات لتعزيز وعي الموظفين بأهمية إدارة الوثائق والسجلات.