استراتيجيات تحليل وتقييم المشتريات

مقدمة :
تعتبر عملية المشتريات جزءًا حيويًا في سلسلة التوريد وفي نجاح المؤسسات التجارية. فهم استراتيجيات تحليل وتقييم المشتريات يعد أمرًا ضروريًا لتقديم قيمة مضافة وتحقيق الكفاءة. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والأدوات اللازمة لتحليل وتقييم عمليات الشراء بشكل فعال، مما يساعد على تحسين الأداء وتقليل التكاليف. من خلال دراسة المفاهيم والأساليب المتقدمة، سيتمكن المشاركون من اتخاذ قرارات استراتيجية تدعم أهداف المؤسسة.

الفئات المستهدفة :

• مديرو المشتريات والتوريد: الذين يرغبون في تعزيز مهارات التحليل والتقييم في عمليات الشراء.
• محللو البيانات: الراغبون في اكتساب خبرة في تحليل بيانات المشتريات لتوجيه قرارات العمل.
• فريق إدارة سلسلة الإمداد: الذين يساهمون في تحقيق الكفاءة عبر أنظمة المشتريات.
• الموظفون الجدد في المشتريات: الذين يسعون لبناء معرفتهم الأساسية في تحليل المشتريات.
• استشاريون وموظفون في إدارة الأعمال: الذين يطلبون معرفة متقدمة في استراتيجيات المشتريات.

أهداف الدورة :

• فهم الأنماط المختلفة: تعزيز فهم المشاركين لأساليب تحليل المشتريات المختلفة.
• تطوير المهارات التحليلية: تمكين المشاركين من استخدام أدوات التحليل لتقييم القرارات الشرائية.
• تحليل البيانات: حول كيفية جمع وتحليل البيانات ذات الصلة بالمشتريات بطريقة فعالة.
• تقييم الأداء: تعلم كيفية قياس أداء الموردين والقرارات المرتبطة بالمشتريات باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
• تحقيق الكفاءة: تطوير استراتيجيات تهدف لتقليل التكاليف وزيادة الكفاءة في عمليات الشراء.

محاور الدورة :

مقدمة في تحليل المشتريات

• تعريف وأهمية تحليل المشتريات: فهم الدور الحيوي الذي تلعبه عمليات الشراء في نجاح المؤسسات.
• النموذج العام لعملية الشراء: مراحل وأهمية كل مرحلة في التحليل.

جمع البيانات وتحليلها

• مصادر البيانات: تحديد مصادر البيانات المختلفة، سواء كانت داخلية أو خارجية.
• أساليب جمع البيانات: الاستبيانات، المقابلات، وتحليل السجلات.

الأدوات والتقنيات المستخدمة في التحليل

• تقنيات التحليل الكمي: استخدام الجداول البيانية، التحليل الإحصائي، وتحليل التوجهات.
• تقنيات التحليل النوعي: دراسة الحالة، مجموعات التركيز والبحث الميداني.

تقييم الموردين

• معايير اختيار الموردين: النقاط الأساسية التي يجب أخذها في الاعتبار عند تقييم الموردين.
• الأدوات المستخدمة لتقييم الأداء: إنشاء وتطبيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتقييم الموردين.

تحليل تكاليف المشتريات

• مفهوم تحليل التكلفة وفوائده: كيفية تحليل التكاليف الشاملة (Total Cost of Ownership) والتكاليف المتغيرة والثابتة.
• استراتيجيات تقليل التكاليف: تطبيق تقنيات مختلفة لتحقيق وفورات في التكاليف.

تطوير استراتيجيات الشراء

• استراتيجيات الشراء الفعالة: كيفية تطوير استراتيجيات شراء تتماشى مع أهداف المؤسسة.
• تأثير الشراء الإستراتيجي على الأداء: فهم كيف يمكن أن يؤثر الشراء الذكي على العمليات العامة للمؤسسة.

تقييم الأداء

• أساليب تقييم الأداء: وضع تقييمات دورية ومراجعات لتحليل نتائج المشتريات.
• ردود الفعل والتحسين المستمر: كيفية استخدام نتائج التقييم لتحسين العمليات في المستقبل.