الادارة المتقدمــــة للمشـــاريـع وعقــودها

مقدمة :
تعتبر إدارة المشاريع علمًا وفنًا يتطلّب التخطيط والتنظيم والقيادة والتنسيق لضمان نجاح المشروع وتلبية متطلبات ومواصفات العملاء. مع تزايد تعقيدات المشاريع وأبعادها العالمية، أصبحت الحاجة إلى مهارات الإدارة المتقدمة للمشاريع أكثر إلحاحًا. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والأدوات اللازمة لإدارة المشاريع بفعالية، مع التركيز على الجوانب التقنية والتعاقدية. من خلال محتوى الدورة، سيتعرف المشاركون على استراتيجيات التخطيط والتنفيذ، إدارة المخاطر، والتفاوض على العقود لتحقيق نتائج مربحة ومستدامة.

الفئات المستهدفة :

• مديرو المشاريع والمشرفون على العمليات.
• الفرق الفنية والإدارية في مجال إدارة المشاريع.
• المحاسبون والمختصون في تحليل تكاليف المشاريع.
• المتخصصون في العقود القانونية وإدارة التوريدات.
• المهنيون الراغبون في تطوير مهاراتهم في إدارة المشاريع.

أهداف الدورة :

• تعزيز الفهم حول أسس ومبادئ إدارة المشاريع المتقدمة.
• تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لتخطيط وتنفيذ ومتابعة المشاريع بفاعلية.
• فهم كيفية إدارة العقود وتطبيق استراتيجيات التفاوض لتحسين شروط التعاقد.
• تنمية القدرات على تحليل المخاطر ووضع استراتيجيات للتخفيف منها.
• تعزيز القدرة على تقييم الأداء وتحقيق استدامة المشاريع.

محاور الدورة :

مقدمة إلى إدارة المشاريع

• تعريف إدارة المشاريع: مفهوم الإدارة وكيفية إدارتها بفعالية لتحقيق الأهداف.
• دورة حياة المشروع: استعراض مختلف مراحل المشروع (البدء، التخطيط، التنفيذ، المراقبة والبقاء).

تخطيط المشاريع المتقدمة

• تحديد الأهداف والمخرجات: كيفية وضع أهداف واضحة وقابلة للقياس.
• إعداد الجدول الزمني والموارد: استراتيجيات جدولة المهام وتوزيع الموارد بشكل مثالي.
• استخدام الأدوات والتقنيات: التعرف على أدوات مثل Gantt Charts وPERT Charts.

إدارة المخاطر

• تحليل المخاطر: كيفية التعرف على المخاطر المحتملة في كل مرحلة من المشروع.
• استراتيجيات التخفيف: وضع خطط لمواجهة المخاطر، بما في ذلك استراتيجيات التحويل أو الاحتفاظ.

تنفيذ المشروع ومراقبته

• إدارة فرق العمل: استراتيجيات بناء فريق فعّال وتحفيز الأفراد.
• مراقبة الأداء: كيفية تتبع تقدم المشروع باستخدام مؤشرات الأداء (KPIs).
• تعديل الخطط: كيفية التعرف على الانحرافات وتعديل استراتيجيات التنفيذ وفقًا لذلك.

إدارة العقود

• أنواع العقود: فهم الأنواع المختلفة من العقود (ثابت، متغير، تكلفة زائد) واستخداماتها.
• صياغة العقود: المبادئ الأساسية لصياغة عقود فعالة تضمن الحقوق والواجبات.
• إدارة النزاعات: استراتيجيات لحل النزاعات المتعلقة بالعقود بطريقة فعّالة.

التفاوض على العقود

• استراتيجيات التفاوض: تقنيات وأساليب التفاوض لضمان أفضل الشروط والأحكام.
• إدارة العلاقات مع المورّدين والمقاولين: كيفية بناء علاقات تعاقدية ناجحة ومستدامة.