الاستراتيجيات المعاصرة في المشتريات والعطاءات

مقدمة :
تعتبر المشتريات والعطاءات جزءًا أساسيًا من العمليات التجارية، حيث تؤثر بشكل مباشر على جودة المنتجات والخدمات، وكذلك على التكلفة الإجمالية للمشاريع. مع التغيرات المستمرة في السوق والتحديات الاقتصادية، أصبحت هناك حاجة ملحة لتبني استراتيجيات معاصرة تهدف إلى تحسين فعالية عملية الشراء والعطاء. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والأدوات اللازمة لتطوير استراتيجيات التسوق الحديثة وفهم كيفية إدارة العطاءات بفعالية لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.

• الفئات المستهدفة :
• مديرو المشتريات: المسؤولون عن اتخاذ قرارات الشراء وتوجيه الفرق.
• موظفو المشتريات: العاملون في مجالات الشراء والتوريدات.
• مديرو المشاريع: الذين يشاركون في عمليات الشراء والعطاءات.
• محللو السوق: الراغبون في فهم الاتجاهات والأساليب المعاصرة في المشتريات.
• الاستشاريون: الذين يقدّمون استشارات في مجالات الشراء والعطاءات.

أهداف الدورة :

• فهم الاستراتيجيات الحديثة: تعزيز المعرفة حول استراتيجيات المشتريات والعطاءات المعاصرة.
• تطبيق أفضل الممارسات: تمكن المشاركين من إعداد وتنفيذ خطط للمشتريات والعطاءات بشكل فعال.
• تحليل السوق: تعلم كيفية تحليل الاتجاهات والمتطلبات السوقية لمساعدتهم في اتخاذ القرارات الأمثل.
• تطوير مهارات التفاوض: اكتساب مهارات التفاوض لضمان الحصول على أفضل العروض.
• تقييم الأداء: فهم كيفية قياس وتحسين أداء المشتريات والعطاءات.

محاور الدورة :

مقدمة حول المشتريات والعطاءات

• تعريف المشتريات والعطاءات وأهميتها في سلسلة الإمداد.
• دور المشتريات في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسات.
• تأثير المشتريات الفعالة على التكلفة والجودة والوقت.

تحليل السوق وفهم الاحتياجات

• أساليب تحليل السوق لتحديد الموردين والخيارات المتاحة.
• كيفية تقييم احتياجات المؤسسة بناءً على الطلب والتوجهات المستقبلية.
• أدوات Gathering تقارير السواق والمعلومات.

استراتيجيات المشتريات المعاصرة

• استراتيجيات الشراء المركزية واللامركزية.
• الشراء المستدام وأثره على البيئة والمجتمع.
• تبني تكنولوجيا المعلومات في المشتريات (مثل أنظمة ERP).

إدارة العطاءات

• خطوات إعداد وتقديم العطاءات بشكل منهجي وفعال.
• كيفية تنظيم وتحليل العروض المستلمة.
• معايير تقييم العطاءات واختيار الموردين.

التفاوض في المشتريات

• استراتيجيات وتقنيات التفاوض الفعالة للحصول على أفضل العروض.
• تحديد الأهداف والأساليب قبل البدء في التفاوض.
• كيفية التعامل مع حالات النزاع والمشكلات أثناء التفاوض.

تقييم الأداء وتحسين العمليات

• مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس فعالية ونجاح المشتريات.
• أدوات تحليل البيانات والتقارير لتحسين العمليات وتعزيز الكفاءة.
• استراتيجيات توظيف التغذية الراجعة لتحسين عمليات الشراء والعطاءات.

التكنولوجيا الحديثة في المشتريات

• استخدام أدوات وتطبيقات تكنولوجيا المعلومات في إدارة المشتريات.
• تأثير الأتمتة والذكاء الاصطناعي على عمليات الشراء.
• منصات الشراء الرقمي وتوفر المعلومات في الوقت الفعلي.