التـوجـه الادارى المتقدم لتطــوير نظـم العمــل وتبسيط الاجــراءات

مقدمة :
في عالم الأعمال الحديث، تزداد الحاجة إلى نظم عمل فعالة وإجراءات مبسطة تسمح للشركات بتعزيز كفاءتها وتنافسيتها. تعتبر الإدارة المتقدمة وسيلة لتبني استراتيجيات ومنهجيات جديدة تساهم في تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالأدوات والتقنيات اللازمة لتطوير نظم العمل بشكل فعّال، وتحسين الإجراءات، مما يسهم في تحقيق الأهداف المؤسسية بفاعلية وسهولة.

الفئات المستهدفة :

• المديرون والقادة: الذين يسعون لتنفيذ أساليب جديدة في إدارة العمل وتحسين الأداء المؤسسي.
• مخططو العمليات: الذين يعملون على تطوير الإجراءات وتحسين الكفاءة.
• أخصائيو الموارد البشرية: الذين يودون معرفة كيفية تنفيذ إرشادات تطوير نظم العمل.
• المستشارون الإداريون: الذين يتخصصون في تطوير استراتيجيات الأنظمة والإجراءات.

أهداف الدورة :

• فهم مبادئ الإدارة المتقدمة: تمكين المشاركين من التعرف على المفاهيم الأساسية في الإدارة المتقدمة.
• تطوير نظم العمل: تقديم أدوات وأنظمة حديثة تسهم في تحسين نظم العمل داخل المؤسسات.
• تبسيط الإجراءات: تعليم المشاركين كيفية تحليل الإجراءات الحالية وتبسيطها لزيادة الكفاءة.
• تطبيق أدوات التحسين المستمر: استعراض أدوات مثل Six Sigma وLean Management لتعزيز القيمة والجودة.

محاور الدورة : 

مقدمة في الإدارة المتقدمة

• تعريف الإدارة المتقدمة: استكشاف مفهوم الإدارة المتقدمة ودورها في تحسين نظم العمل.
• أهمية التغيير في البيئة المؤسسية: كيف يؤثر التطور السريع للبيئة التجارية على استراتيجيات العمل.

تحليل نظم العمل الحالية

• أدوات تحليل النظم: التعرف على أدوات مثل تحليل العمليات، خرائط التدفق، والـ SWOT.
• التقييم والمراجعة: كيفية تقييم فاعلية النظم الحالية من خلال مؤشرات الأداء.

إعادة تصميم العمليات

• التقنيات الحديثة لإعادة التصميم: استعراض أساليب مثل تصميم العمليات الموجهة نحو القيمة وLean Thinking.
• تطبيق مفاهيم الأتمتة: كيفية دمج الأتمتة في العمليات لتقليل الوقت والجهد.

تبسيط الإجراءات

• استراتيجيات تبسيط الإجراءات: التعرف على تقنيات مثل التخلص من الأنشطة غير الضرورية واستخدام النماذج القياسية.
• تطوير الدلائل الإرشادية: كيفية ابتكار دلائل توجيهية تسهم في تسريع الإجراءات وتسهيلها.

تطبيق أدوات التحسين المستمر

• مقدمة إلى منهجية Six Sigma: كيفية تطبيق تقنيات Six Sigma لتحسين الجودة وتقليل العيوب.
• Lean Management وأثرها: كيفية استخدام مبادئ Lean لتعزيز الكفاءة في نظم العمل.

تطوير الثقافة المؤسسية

• الثقافة التنظيمية للدعم والتغيير: كيفية تعزيز ثقافة التغيير والابتكار في المؤسسة.
• تحفيز المشاركة والالتزام: استراتيجيات لكسب دعم الموظفين وإشراكهم في عملية التغيير.

تكامل التكنولوجيا في تبسيط الإجراءات

• أدوات وتقنيات تكنولوجيا المعلومات: فهم كيف يمكن استخدام التكنولوجيا لتسهيل العمليات.
• تحليل نظم إدارة المعلومات: كيفية تطبيق نظم المعلومات لدعم اتخاذ القرارات.