مكان | تاريخ البدء | تاريخ الانتهاء | الرسوم | استفسر | التسجيل | تنزيل وطباعة |
---|---|---|---|---|---|---|
دبي | 11 نوفمبر 2024 | 15 نوفمبر 2024 | 2900€ | استفسرالآن | سجل الان | |
القاهرة | 11 نوفمبر 2024 | 15 نوفمبر 2024 | 2900€ | استفسرالآن | سجل الان | |
زيورخ | 11 نوفمبر 2024 | 15 نوفمبر 2024 | 5300€ | استفسرالآن | سجل الان | |
أثينا | 18 نوفمبر 2024 | 22 نوفمبر 2024 | 4900€ | استفسرالآن | سجل الان | |
الدار البيضاء | 18 نوفمبر 2024 | 22 نوفمبر 2024 | 3300€ | استفسرالآن | سجل الان | |
سنغافورة | 25 نوفمبر 2024 | 29 نوفمبر 2024 | 3600€ | استفسرالآن | سجل الان | |
فيينا | 09 ديسمبر 2024 | 13 ديسمبر 2024 | 4900€ | استفسرالآن | سجل الان | |
لندن | 06 يناير 2025 | 10 يناير 2025 | 4900€ | استفسرالآن | سجل الان | |
كوالالمبور | 13 يناير 2025 | 17 يناير 2025 | 3300€ | استفسرالآن | سجل الان | |
مدريد | 03 مارس 2025 | 07 مارس 2025 | 4900€ | استفسرالآن | سجل الان | |
اسطنبول | 10 مارس 2025 | 14 مارس 2025 | 2900€ | استفسرالآن | سجل الان | |
امستردام | 31 مارس 2025 | 04 أبريل 2025 | 4900€ | استفسرالآن | سجل الان | |
باريس | 26 مايو 2025 | 30 مايو 2025 | 4900€ | استفسرالآن | سجل الان | |
برشلونة | 02 يونيو 2025 | 06 يونيو 2025 | 4900€ | استفسرالآن | سجل الان | |
دورة السكرتارية التنفيذية المتقدمة والإدارة المكتبية الحديثة
مقدمة :
تعتبر السكرتارية التنفيذية واحدة من العوامل الرئيسية التي تسهم في تعزيز الكفاءة والفعالية في بيئة العمل. تعتبر هذه الدورة تدريبية متقدمة تهدف إلى تزويد المشاركين بالمعارف والمهارات اللازمة لتلبية المتطلبات المتزايدة والمشاركة الفعالة في الإدارة المكتبية الحديثة. مع تقدم التكنولوجيا وتطور أساليب العمل، أصبحت مهمة السكرتارية تتجاوز مجرد الدعم الإداري إلى دور استراتيجي يعزز الأداء العام.
الفئات المستهدفة :
- موظفو السكرتارية والإداريون الذين يسعون لتطوير مهاراتهم.
- المحترفون في المناصب الإدارية الذين يرغبون في تعزيز قدراتهم في الإدارة المكتبية.
- الخريجون الجدد الذين يرغبون في الدخول إلى مجال السكرتارية التنفيذية.
- أي شخص يعمل في بيئة عمل تتطلب مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
أهداف الدورة :
- فهم الدور المتقدم للسكرتارية التنفيذية في بيئة العمل الحديثة.
- تطوير مهارات التواصل الفعّال وإدارة الوقت.
- تعزيز مهارات التنظيم واستخدام برامج الإدارة المكتبية الفعالة.
- اكتساب المعرفة حول استراتيجيات الإدارة المكتبية الحديثة.
- تمكين المشاركين من التعامل مع التحديات المعقدة في بيئة العمل.
محاور الدورة :
مقدمة حول السكرتارية التنفيذية
- تعريف السكرتارية التنفيذية: فهم مفهوم السكرتارية التنفيذية وأهميتها في السياقات المؤسسية.
- تطور دور السكرتارية: استعراض كيف تطور دور السكرتارية من مجرد وظيفة دعم إداري إلى دور إدارة استراتيجي.
المهارات الأساسية للسكرتارية التنفيذية
- مهارات التواصل الفعّال: كيفية تحسين مهارات الكتابة والتحدث وفنون التواصل مع الزملاء والإدارة.
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت: استراتيجيات فعالة لتنظيم المهام وتحديد الأولويات لضمان تحقيق الأهداف.
التكنولوجيا في الإدارة المكتبية الحديثة
- أنظمة إدارة المعلومات: التعرف على البرمجيات والأدوات الحديثة المستخدمة في إدارة الملفات والمعلومات.
- التواصل الرقمي: كيفية استخدام البريد الإلكتروني، وأدوات التعاون مثل Microsoft Teams وGoogle Workspace.
إدارة الاجتماعات والتنسيق
- تحضير الاجتماعات: كيفية تنظيم الاجتماعات بفاعلية، من إعداد الأجندة إلى إعداد المحاضر.
- تيسير الاجتماعات: استراتيجيات لإدارة النقاشات وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
إعداد التقارير والموارد
- أساسيات كتابة التقارير: طريقة كتابة تقارير شاملة وموضوعية تعكس النتائج والبيانات بشكل واضح.
- تحليل البيانات: تقنيات لتحليل المعلومات واستخدامها في إعداد التقارير الفعالة.
استراتيجيات الإدارة المكتبية الحديثة
- الإدارة الفعّالة للموارد: طرق لتخصيص وتجديد الموارد البشرية والمكتبية لضمان الكفاءة.
- حل المشكلات واستراتيجيات اتخاذ القرار: أساليب التعامل مع التحديات اليومية في العمل.
بناء العلاقات والتواصل داخل المؤسسة
- فنون التعامل مع الزملاء والعملاء: استراتيجيات لتعزيز العلاقات الداخلية والخارجية.