السكرتارية العصرية ومهارات القراءة السريعة الاختزال وتنشيط الذاكرة

مقدمة :
تعتبر السكرتارية العصرية ركيزة أساسية في بيئات العمل الحديثة، حيث تلعب دوراً محورياً في تنسيق الأنشطة، تنظيم المعلومات، والتواصل الفعّال. تتطلب هذه الأدوار مهارات متعددة، منها مهارات القراءة السريعة، الاختزال، وتنشيط الذاكرة. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعارف والأدوات اللازمة لتحسين كفاءتهم في العمل وزيادة إنتاجيتهم من خلال تطبيق التقنيات الحديثة، مما يسهل عليهم إدارة المهام اليومية بكفاءة وفعالية.

الفئات المستهدفة :

• موظفو السكرتارية والمساعدون الإداريون.
• جميع الأفراد الراغبين في تحسين مهاراتهم في تنظيم المعلومات وإدارتها.
• الطلاب والخريجون الذين يسعون لتطوير مهارات القراءة والاختزال.
• أي شخص يعمل في مجال يحتاج إلى كفاءة في معالجة المعلومات وسرعة في الأداء.

أهداف الدورة :

• تطوير مهارات القراءة السريعة لتحسين القدرة على استيعاب المعلومات بكفاءة.
• تعزيز مهارات الاختزال لتلخيص المعلومات والبيانات بشكل دقيق وفعّال.
• تنشيط الذاكرة وزيادة القدرة على الاحتفاظ بالمعلومات واسترجاعها عند الحاجة.
• تقديم تقنيات عملية للمساعدة في تحسين تنظيم واستعراض البيانات والمعلومات.
• تعزيز مهارات التواصل والفعالية الشخصية في بيئة العمل.

محاور الدورة :

مفهوم السكرتارية العصرية

• تعريف السكرتارية الحديثة: تحليل كيفية تطور وظيفة السكرتارية في عصر التكنولوجيا.
• أهمية السكرتارية العصرية: دور السكرتارية في تعزيز الكفاءة والفعالية في بيئة العمل.

مهارات القراءة السريعة

• أساسيات القراءة السريعة: فهم كيفية معالجة المعلومات بشكل أسرع مع الحفاظ على الفهم الدقيق.
• تقنيات فعّالة: استكشاف تقنيات مثل القراءة عبر الصفحات وتحديد الكلمات الرئيسية.
• تطبيقات عملية: جلسات تدريبية لتعزيز القدرة على القراءة السريعة من خلال نصوص متنوعة.

فن الاختزال

• مفهوم الاختزال: شرح فن الاختزال وأهميته في تلخيص المحتوى والمعلومات.
• استراتيجيات الاختزال الفعّالة: كيفية تحديد الأفكار الرئيسية والبيانات المهمة لاستخدامها في الاختزال.
• تطبيقات وتمارين: تمارين عملية على كيفية تلخيص النصوص والمعلومات.

تنشيط الذاكرة

• أساسيات الذاكرة وكيفية عملها: فهم آليات الذاكرة وأهمية التنشيط الجيد لها.
• تقنيات تنشيط الذاكرة: استراتيجيات مختلفة مثل تقنيات الربط والخرائط الذهنية.
• ألعاب وأنشطة تفاعلية: استخدام الألعاب التفاعلية لتقوية الذاكرة وتحسين القدرة على الاحتفاظ بالمعلومات.

إدارة الوقت والمهام

• تقنيات إدارة الوقت: أساليب مثلى لإدارة الوقت وتنظيم المهام اليومية.
• تخطيط الأنشطة: كيفية ترتيب الأولويات وضمان إنجاز الأعمال بكفاءة.

تطبيق المهارات في بيئة العمل

• ممارسات يومية: كيفية دمج مهارات القراءة السريعة، الاختزال، وتنشيط الذاكرة في الأنشطة اليومية للسكرتارية.