العلاقات العامة وتنظيم وإدارة المؤتمرات والمراسم والإحتفالات الكبرى ( المدخل الإبداعي)

مقدمة :
تعتبر المؤتمرات والاحتفالات الكبرى من الأدوات الفعالة في عالم العلاقات العامة، حيث تلعب دورًا مهمًا في تعزيز العلامة التجارية وبناء العلاقات مع الجمهور المستهدف. يهدف هذا البرنامج إلى تقديم المعرفة والمهارات اللازمة لتنظيم وإدارة الفعاليات المختلفة بشكل إبداعي وفعّال. سيتعرف المشاركون على أسس تنظيم الفعاليات وكيفية التخطيط لها وتنفيذها بنجاح، وصولًا إلى تحقيق أهداف العلاقات العامة المؤسسية.

الفئات المستهدفة :

• محترفو العلاقات العامة: الذين يعملون في اقسام العلاقات العامة ويرغبون في تعزيز مهاراتهم في تنظيم الفعاليات.
• منظموا الفعاليات: الأفراد المهتمون بإدارة وتنظيم المؤتمرات والمناسبات الكبرى.
• مديرو التسويق: الذين يسعون لتطوير استراتيجيات استخدام الفعاليات في التسويق.
• طلبة الجامعات: المهتمون بدراسة العلاقات العامة وإدارة الفعاليات.
• المدراء التنفيذيون: المسؤولون عن التخطيط الاستراتيجي وتوجيه الفعاليات  في مؤسساتهم.

أهداف الدورة  :

• فهم مفهوم تنظيم الفعاليات: التعرف على أهمية المؤتمرات والاحتفالات الكبرى في سياق العلاقات العامة.
• استراتيجيات التخطيط والجدولة: تعلم كيفية وضع خطط محكمة وتنفيذها لتحقيق أهداف الفعالية.
• إدارة الفعاليات: اكتساب المهارات اللازمة لإدارة الفعاليات بشكل احترافي من البداية إلى النهاية.
• تعزيز الإبداع في تنظيم الفعاليات: استكشاف طرق جديدة ومبتكرة لتقديم الفعاليات.
• قياس نجاح الفعالية: تعلم كيفية تقييم الفعالية وقياس نجاحها بناءً على الأهداف المرسومة.

محاور الدورة :

مدخل إلى العلاقات العامة وتنظيم الفعاليات

• تعريف العلاقات العامة: فهم دور العلاقات العامة وما تقدمه من قيمة في تنظيم الفعاليات الكبرى.
• أهمية الفعاليات: كيف تسهم الفعاليات في بناء الهوية المؤسسية وتعزيز العلامة التجارية.

التخطيط الاستراتيجي للفعاليات

• خطوات التخطيط: إعداد خطة شاملة تشمل الأهداف، الميزانية، والجمهور المستهدف.
• جدول زمني: كيفية وضع جدول زمني واضح لتنفيذ مختلف مراحل الفعالية.
• تحليل المخاطر: التعرف على المخاطر المحتملة وكيفية إعداد خطط طوارئ.

تصميم الفعالية وتجهيزاتها

• الإبداع في التصميم: كيفية تقديم أفكار مبتكرة في تصميم الفعاليات، مثل الديكورات والمحتوى الإبداعي.
• اختيار المكان: معايير اختيار الموقع المثالي لإقامة الفعالية وما يحتاجه من تجهيزات.
• التقنيات الحديثة: استخدام التكنولوجيا (مثل البث المباشر وتطبيقات الهاتف المحمول) لتعزيز تجربة الحضور.

إدارة الفعالية يوم الحدث

• التنسيق والتنظيم: كيفية إدارة الوقت والموارد بشكل فعّال يوم الحدث.
• التعامل مع الجمهور: استراتيجيات لتحسين تفاعل الجمهور وضمان تجربتهم الإيجابية.
• الاتصالات الفورية: التأكد من قنوات التواصل بين الفريق المعني وأطراف الفعالية.

تحليل الفعالية وتقييم النجاح

• معايير النجاح: كيفية قياس نجاح الفعالية بناءً على الأهداف المحددة.
• الاستبيانات وملاحظات الحضور: تقنيات جمع التعليقات والتغذية الراجعة من المشاركين لتحسين الفعاليات المستقبلية.
• التقارير النهائية: كيفية إعداد تقارير شاملة تتضمن التحليلات والدروس المستفادة.