المتابعة وتوفير الوقت والحد من التوتر وخفض الإجهاد التنظيمي

مقدمة :
تعتبر المتابعة الفعالة وإدارة الوقت من العوامل الأساسية لتحقيق النجاح في بيئات العمل. كما أن القدرة على تقليل التوتر والإجهاد التنظيمي تعزز من رفاهية الموظفين وتحسين الإنتاجية. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعارف والأدوات اللازمة لتحقيق أقصى استفادة من وقتهم، وتقليل الضغوط النفسية، وتعزيز بيئة عمل صحية. سنستعرض استراتيجيات وأساليب عملية لتعزيز الفعالية الشخصية والتنظيمية.

الفئات المستهدفة :

• الموظفون في مختلف المستويات: الذين يسعون لتحسين مهاراتهم في إدارة الوقت والضغط.
• مديرو الفرق: الراغبون في تعزيز فعالية فرقهم وتحسين جودة بيئة العمل.
• المسؤولون عن الموارد البشرية: الذين يعملون على تطوير سياسات رفاهية الموظفين.
• رؤساء الأقسام: المهتمون بإدارة الضغوط وتقليل الإجهاد في مكان العمل.

أهداف الدورة :

• فهم مفهوم المتابعة وإدارة الوقت: تعزيز الوعي بأهمية الترتيب الفعال للمهام واستخدام الأدوات المناسبة.
• تقليل التوتر والإجهاد: تقديم استراتيجيات فعّالة للتعامل مع الضغوط اليومية وتحسين الصحة النفسية.
• تطوير مهارات التنظيم: تمكين المشاركين من استراتيجيات إدارة الوقت لتحسين الإنتاجية.
• تعزيز بيئة العمل الصحية: كيفية خلق ثقافة تنظيمية تركز على الرفاهية وتقليل الضغوط.

محاور الدورة : 

مقدمة في إدارة الوقت والمتابعة الفعّالة

• تعريف إدارة الوقت: فهم مبادئ إدارة الوقت وأهميتها في الحياة اليومية والمهنية.
• أهمية المتابعة: كيف تؤثر المتابعة الفعّالة على تحقيق الأهداف وتحسين الأداء.

استراتيجيات تنظيم الوقت

• تقنيات تخطيط اليوم: التعرف على استراتيجيات مثل قائمة المهام اليومية وتقنية بومودورو.
• مصفوفة أيزنهاور: كيفية استخدام هذه الأداة لتحديد أولويات المهام وفقًا للأهمية والعجلة.

تحديد الأولويات

• أساليب تحديد الأولويات: كيفية تصنيف المهام إلى فئات لتعزيز التركيز والانضباط.
• تعلم قول "لا": كيفية إدارة الوقت بفعالية من خلال تجنب المهام غير المهمة.

تقنيات تقليل التوتر والإجهاد

• استراتيجيات التخفيف من الضغط: تقنيات التنفس العميق، والتأمل، واليوغا، وكيفية اتباعها لتقليل التوتر.
• التوازن بين العمل والحياة: أساليب لتحقيق توازن صحي بين التزامات العمل والحياة الشخصية.

أدوات وتقنيات المتابعة الفعّالة

• استخدام التكنولوجيا: تطبيقات وأدوات مفيدة لتقوية إدارة الوقت مثل تقاويم العمل، وتطبيقات المهام.
• أساليب المتابعة: كيف يمكن استخدام تقارير الأداء ومراجعات الفريق لضمان تحقيق الأهداف المحددة.

خلق بيئة عمل تتسم بالرفاهية

• تعزيز ثقافة العمل الصحية: كيف يمكن للإدارة تحسين بيئة العمل لتقليل الضغوط والإجهاد.
• استراتيجيات الدعم الاجتماعي: أهمية بناء شبكة دعم في مكان العمل وتعزيز التعاون بين الأفراد.

تقييم الأداء المستمر

• أدوات قياس النجاح: كيفية استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتقييم مدى فعالية استراتيجيات إدارة الوقت والمجهودات.