المحاسبة عن المخزون والرقابة على المخازن وتقنيات خفض تكلفة التخزين

مقدمة :
تعد المحاسبة عن المخزون والرقابة على المخازن من الجوانب الحيوية في الإدارة المالية والتخزينية لأي مؤسسة. تساعد هذه العناصر على ضمان عدم وجود ازدواجية في الحسابات وكذلك تحسين الكفاءة التشغيلية. تعكس إدارة المخزون الجيدة الحالة المالية للمنظمة وتلعب دورًا عاملاً في اتخاذ القرارات الاستراتيجية. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإجراء محاسبة دقيقة عن المخزون، وتصميم استراتيجيات فعالة للرقابة على المخازن، واستكشاف تقنيات تساعد في خفض تكلفة التخزين.

الفئات المستهدفة :

• محاسبون ماليون: الذين يرغبون في تعميق فهمهم للرقابة على المخزون والمحاسبة.
• مديرو المخازن: الذين يسعون لتحسين كفاءة عمليات التخزين.
• مديرو المالية: المهتمون بفهم كيفية تأثير المخزون على الأداء المالي.
• فرق logística: التي تعمل في إدارة سلسلة التوريد وتحتاج إلى معرفة العمليات المرتبطة بالمخزون.
• طلاب وأكاديميون: الذين يدرسون موضوعات ذات صلة بالمحاسبة وإدارة المخازن.

أهداف الدورة :

• فهم مبادئ محاسبة المخزون: تعزيز المعرفة حول الأساليب اللازمة لتسجل حسابات المخزون بشكل دقيق.
• تحسين الرقابة على المخازن: تطوير استراتيجيات فعالة للرقابة على المخزون وتحسين الأداء.
• تطبيق تقنيات خفض تكلفة التخزين: استكشاف طرق لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف المرتبطة بالمخزون.
• تحسين مهارات اتخاذ القرار: دعم المشاركين في استخدام البيانات المالية والمخزنية في اتخاذ قرارات استراتيجية.
• تطبيق التكنولوجيا في إدارة المخازن: التعرف على الأدوات التقنية المستخدمة في تحسين إدارة المخزون.

محاور الدورة :

مقدمة في المحاسبة عن المخزون

• تعريف المخزون وأهميته في العمل التجاري.
• أنواع المخزون: المواد الخام، المنتجات شبه المصنعة، والسلع التامة.
• الفرق بين المحاسبة عن المخزون والمحاسبة العامة.

أساليب تقييم المخزون

• FIFO (الأول للدخول، الأول للخروج): كيفية تطبيقه وتأثيره على التقارير المالية.
• LIFO (الأخير للدخول، الأول للخروج): استخداماته ومزاياه وعيوبه.
• متوسط التكلفة: كيفية حساب التكلفة والمتطلبات المحاسبية.

تأثير كل طريقة على نتائج الأرباح والضرائب.

تسجيل المخزون في الدفاتر

• كيفية تسجيل عمليات الشراء والبيع للمخزون.
• التعامل مع خصومات المخزون والمرتجعات.
• إعداد القيود المحاسبية اللازمة لحساب المخزون.

الرقابة على المخزون

• أهمية الرقابة الفعالة على المخزون في تقليل الخسائر.
• نظم المراقبة الفعالة وتحليل بيانات المخزون.
• أدوات وأساليب الرقابة المخزنية: الجرد الدوري والجرد المستمر.

تكنولوجيا إدارة المخزون

• أنظمة إدارة المخزون (IMS) وكيفية استخدامها لتحسين الكفاءة.
• استخدام برنامج مثل ERP في تتبع المخزون.
• تكنولوجيا الباركود وRFID في الرقابة.

تحليل أداء المخزون

• كيفية قياس كفاءة المخزون من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
• تحليل دورة حياة المخزون وتحديد النقاط الحرجة.
• تقييم المخزون المتعثر وما يتطلبه من إجراءات.

تقنيات خفض تكلفة التخزين

• استراتيجيات لتخفيض تكاليف التخزين مثل تحسين تصميم المستودعات.
• استخدام أساليب مثل Just-in-Time (JIT) للحد من المخزون الزائد.