
دورات السكرتارية والإدارة الإلكترونية
نظـــــم الحفـــظ والإسترجـــــــاع للسكرتارية ومدراء المكاتب
مكان | تاريخ البدء | تاريخ الانتهاء | الرسوم | استفسر | التسجيل | تنزيل وطباعة |
---|---|---|---|---|---|---|
سنغافورة | 17 فبراير 2025 | 21 فبراير 2025 | 3600€ | استفسرالآن | سجل الان | |
القاهرة | 24 فبراير 2025 | 28 فبراير 2025 | 2900€ | استفسرالآن | سجل الان | |
برشلونة | 03 مارس 2025 | 07 مارس 2025 | 4900€ | استفسرالآن | سجل الان | |
دبي | 10 مارس 2025 | 14 مارس 2025 | 2900€ | استفسرالآن | سجل الان | |
مدريد | 17 مارس 2025 | 21 مارس 2025 | 4900€ | استفسرالآن | سجل الان | |
كوالالمبور | 14 أبريل 2025 | 18 أبريل 2025 | 3300€ | استفسرالآن | سجل الان | |
اسطنبول | 05 مايو 2025 | 09 مايو 2025 | 2900€ | استفسرالآن | سجل الان | |
امستردام | 12 مايو 2025 | 16 مايو 2025 | 4900€ | استفسرالآن | سجل الان | |
لندن | 26 مايو 2025 | 30 مايو 2025 | 4900€ | استفسرالآن | سجل الان | |
باريس | 02 يونيو 2025 | 06 يونيو 2025 | 4900€ | استفسرالآن | سجل الان | |
الدار البيضاء | 13 أكتوبر 2025 | 17 أكتوبر 2025 | 3300€ | استفسرالآن | سجل الان | |
دورة نظـــــم الحفـــظ والإسترجـــــــاع للسكرتارية ومدراء المكاتب
مقدمة :
تُعتبر نظم الحفظ والاسترجاع من المفاتيح الأساسية التي تساهم في تحسين كفاءة العمل في بيئات الإدارة المكتبية. في ظل التزايد المستمر في حجم المعلومات والبيانات، يصبح من الضروري أن تُعطى السكرتارية ومدراء المكاتب الأداوات والأساليب الفعالة لتنظيم المعلومات واسترجاعها بسهولة. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإنشاء وتنفيذ نظم فعالة لإدارة المعلومات، مما يسهل عملية الوصول إليها ويعزز من الكفاءة التنظيمية والإنتاجية.
الفئات المستهدفة :
- السكرتاريون التنفيذيون ومديرو المكاتب.
- الموظفون في إدارات الوثائق وإدارة المعلومات.
- المتخصصون في الموارد البشرية والإدارة الذين يرغبون في تحسين نظم الحفظ.
- أي شخص يعمل في بيئة تتطلب تخزين واسترجاع المعلومات بشكل دوري.
أهداف الدورة :
- فهم نظم الحفظ: تعريف المشاركين بمفاهيم نظم الحفظ والاسترجاع وأهميتها.
- تطوير المهارات الإدارية: تزويد المشاركين بالأدوات والتقنيات اللازمة لإنشاء نظم فعالة لإدارة المعلومات.
- تحسين الكفاءة: تعزيز قدرة المشاركين على تنظيم المعلومات واسترجاعها بسرعة وكفاءة.
- تطبيق تقنيات رقمية: استخدام التكنولوجيا الحديثة في إدارة المعلومات لتسهيل العمل اليومي.
- زيادة الإنتاجية: تحسين عمليات العمل والحد من الفوضى الناتجة عن عدم تنظيم المعلومات.
محاور الدورة :
أساسيات نظم الحفظ والاسترجاع
- تعريف نظم الحفظ وأهميتها في بيئات العمل.
- الفرق بين الحفظ الورقي والرقمي.
- الفوائد التي تقدمها نظم الحفظ الفعالة في تحسين الأداء الوظيفي.
استراتيجيات تنظيم المعلومات
- كيفية تصنيف الوثائق والمعلومات بطرق منطقية.
- نظام التسمية التفصيلية للملفات والمجلدات.
- استخدام الفهارس وقوائم المحتويات لتسهيل الوصول إلى المعلومات.
تكنولوجيا الحفظ والاسترجاع
- التعرف على البرمجيات والأدوات المستخدمة في إدارة الوثائق.
- كيفية استخدام نظام إدارة المحتوى (CMS) أو نظم تخزين السحاب (Cloud Storage).
- الاستفادة من التقنيات الرقمية لتحسين عمليات الحفظ والاسترجاع.
خطوات إنشاء نظام فعال للحفظ
- كيفية تصميم نظام حفظ يتناسب مع احتياجات المؤسسة.
- تطوير إجراءات العمل الخاصة بالحفظ والاسترجاع.
- وضوح السياسات المتعلقة بإدارة الملفات والمعلومات.
إجراءات استرجاع المعلومات
- طرق استرجاع البيانات والوثائق بكفاءة وسرعة.
- استراتيجيات البحث داخل نظم الحفظ.
- تقنيات التدريب على البحث الفعال عن المعلومات المطلوبة.
الحفظ الآمن والمستدام للبيانات
- كيفية تأمين البيانات والمعلومات الحساسة.
- استراتيجيات النسخ الاحتياطي لحماية المعلومات.
- الأرشفة الإلكترونية وأفضل الممارسات للحفاظ على البيانات.
تحليل الأداء وتحسين عمليات الحفظ
- كيفية تقييم فعالية نظم الحفظ الحالية.
- جمع التغذية الراجعة من الموظفين لتحسين العمليات.
- تطوير استراتيجيات للتحسين المستمر.
دراسات حالة وتمارين عملية
- تحليل دراسات حالة حقيقية لتطبيق نظم الحفظ.
- تمارين عملية في تنظيم واسترجاع المعلومات.
- المشاركة في ورش عمل تفاعلية لتعزيز التعلم.