نظم المعلومات و تطبيقات الحاسب الآلي في إدارة المخازن و المواد

مقدمة :
تُعتبر نظم المعلومات والتطبيقات الحاسوبية أدوات لا غنى عنها في إدارة المخازن والمواد. تساعد هذه الأنظمة في تحسين الكفاءة، وتقليل الأخطاء، وتسهيل اتخاذ القرارات. مع تزايد تعقيد سلسلة الإمداد واحتياجات السوق، أصبحت نظم المعلومات قادرة على تقديم الحلول التي تسهم في تحقيق التميز في عمليات المخازن. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة العملية حول كيفية استخدام نظم المعلومات وتطبيقات الحاسب الآلي لتحسين إدارة المخازن والمواد.

الفئات المستهدفة :

• مديرو المخازن: الذين يشرفون على العمليات اليومية لإدارة المواد.
• موظفو اللوجستيات: الذين يحتاجون إلى نظم لرصد وتوزيع المخزون بكفاءة.
• محللو سلسلة الإمداد: الذين يعملون على تحسين أداء سلسلة الإمداد والإنتاج.
• موظفو تكنولوجيا المعلومات: الذين يشاركوا في دمج وتطبيق نظم المعلومات في إدارة المخازن.
• أي مهنيين يعملون على تحسين إدارة المخازن والمخزون.

أهداف الدورة :

• فهم أساسيات نظم المعلومات: تعزيز المعرفة حول نظم المعلومات وتطبيقاتها في إدارة المخازن.
• تطوير مهارات استخدام التطبيقات: تعليم المشاركين كيفية استخدام البرامج والتطبيقات لتحسين كفاءة المخازن.
• زيادة الدقة والشفافية: فهم كيفية تحسين دقة البيانات والشفافية في عمليات المخازن.
• تعزيز اتخاذ القرار المدعوم بالبيانات: استخدام البيانات لتوجيه القرارات الإدارية المتعلقة بالمخزون.
• تطبيق استراتيجيات تكنولوجيا المعلومات: تعزيز المهارات اللازمة لتطبيق استراتيجيات تكنولوجيا المعلومات في العمليات اليومية.

محاور الدورة :

مقدمة إلى نظم المعلومات

• تعريف نظم المعلومات: فهم الأساسيات حول نظم المعلومات ودورها في المؤسسات.
• أهمية نظم المعلومات في إدارة المخازن: كيف تسهم نظم المعلومات في تحسين العمليات وتقليل الأخطاء.
• المكونات الأساسية لنظم المعلومات: استعراض العناصر مثل الأجهزة، البرمجيات، البيانات، الأشخاص والعمليات.

أنواع نظم المعلومات في إدارة المخازن

• نظم إدارة المخازن (WMS): التعريف بوظائف ومزايا نظم إدارة المخازن وكيفية استخدامها.
• أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP): كيف تتكامل مع نظم المخازن لدعم إدارة المواد.
• أنظمة تتبع المخزون: تقنيات تتبع المخزون مثل باركود وRFID وكيفية استخدامها في تحسين إدارة المخازن.

تحليل البيانات في إدارة المخازن

• جمع وتحليل البيانات: كيفية جمع البيانات من نظم المعلومات وتحليلها لتحسين أداء المخازن.
• أدوات تحليل البيانات: استعراض أدوات مثل Excel، BI Tools وبرمجيات التحليل.
• توليد التقارير: كيفية إنجاز تقارير الأداء واستفادة الإدارة منها.

التعامل مع التحديات

• تحديات تطبيق نظم المعلومات: مناقشة التحديات المشتركة مثل التكلفة، التكيف الثقافي، والأمان.
• إستراتيجيات حل المشكلات: أساليب التعامل مع التحديات وتجاوزها بنجاح.
• تحديث الأنظمة: أهمية تحديث نظم المعلومات بشكل دوري لضمان الكفاءة.

تحسين كفاءة العمليات

• أتمتة العمليات: كيف يمكن للتكنولوجيا أن تساعد في أتمتة العمليات وتقليل الأخطاء.
• توظيف نظم المعلومات لتحسين التدفقات اللوجستية: أدوات وتقنيات لتحسين التدفقات وزيادة الكفاءة.
• الدقة في إدارة المخزون: استراتيجيات لتحقيق دقة عالية في إدارة المخازن باستخدام تكنولوجيا المعلومات.